Выбираем кассовый аппарат. Этапы регистрации ККМ
Непростое это дело – ввести в эксплуатацию контрольно-кассовую машину. Ведь для начала ККМ нужно обязательно зарегистрировать в налоговой, а также заключить договор и обслуживающим техцентром и пр. Но если следовать советам специалистов, то вполне можно выбрать кассовый аппарат, подходящий именно для вашей организации.
Для начала необходимо проанализировать соответствие классификатору ККМ для использования Российской Федерации, а также проанализировать условия, при которых продавец будет пользоваться аппаратом. Если контрольно-кассовая машина не соответствует Классификатору, то в налоговой инспекции ее не зарегистрируют и возможно, предприниматель или организация получит штраф если решит ей воспользоваться. Подумайте, внутри какого-то помещения или на улице будет использоваться кассовая машина, ведь следует учесть, что у каждого аппарата свой индивидуальный температурный режим работы. Также решите, нужен ли будет денежный ящик, если да, то все деньги должны будут храниться только внутри него. Удобны аппараты с аккумуляторами для пользования там, где отсутствует электричество или наблюдаются его перебои.
Дальше нужно планировать покупку и выбирать кассовый аппарат в зависимости от размеров и специфики вашего бизнеса. Если у предпринимателя своя небольшая точка продаж, то контрольно-кассовая машина за 12-14 тысяч рублей, ему вполне сгодится. А вот крупные торговые центры и склады потребуют использования кассовых аппаратов, сопряженных с компьютерами, сканерами, принтерами и т.п. для нормальной организованной автоматизированной работы кассира и учета денежных средств. Такой аппарат обойдется уже дороже 20 тысяч, и самому установить и наладить такой учет будет практически невозможно без определенных навыков, потребуется помощь специалиста.
После покупки ККМ, вам необходимо как можно быстрее заключить договор м ЦТО, услуги которого ежемесячно будут составлять 400-800 рублей. Специалист центра технического обслуживания осмотрит ваш кассовый аппарат для исключения возможного брака и для проверки соответствия эталона. Когда договор будет заключен на контрольно-кассовой машине крепится голограмма сервисного центра. Теперь вы можете обращаться в налоговую инспекцию для регистрации.
Имейте в виду, что кассовый аппарат не может быть универсален для всех видов торговли, - каждая отрасль имеет вои особенности и потребуется определенный вид кассовой машины
