Выбор ККМ для малого предприятия
Требования к ККМ для предприятия
Первое условие, которому должен соответствовать кассовый аппарат - уровень периферийных устройств, то есть возможность ввода, вывода и хранения информации. В кассовой технике должен присутствовать дисплей, считыватель кредиток и товарных штрих - кодов.
Второе необходимое условие - наряду с кассовыми аппаратами в вашем пользовании должно быть специальное программное обеспечение, ориентирующиеся на системы «Front - office». Такие системы позволяют проводить синхронную работу соединенных между собой кассовых узлов, производить общую переработку поступающей информации и выполнять фискальную функцию.
Рынок предлагает большой выбор подобной кассовой техники отличного качества. Но приходится констатировать, что только один кассовый аппарат, произведенный мировыми лидерами в этой отрасли, обойдется магазину в пределах двух – трех тысяч долларов, что скорей всего не по карману начинающему предпринимателю. Даже небольшое предприятие, достаточно давно и стабильно работающее на рынке, не сможет в короткое время окупить затраты на подобное крупное приобретение, в отличие, например, от владельцев крупных торговых сетей, имеющих возможность делать крупные инвестиции.
В таком случае, оптимальное соотношение качества и цены могут предложить отечественные производители. Баланс интересов достигается наличием в выпускаемом оборудовании эффективной системы «пассивных касс», которая основана на взаимной работе отдельных кассовых аппаратов, подключенных к одному серверу. Весь информационный поток, считываемый сканером или при помощи клавиатуры, с отдельного кассового блока поступает на единый сервер, где и происходит обработка и хранение всей поступающей информации. В таком случае кассовые аппараты лишь вводят и выводят данные и печатают чеки. Большой плюс такого оборудования в том, что это достаточно мобильная система. Предприниматель всегда может, при необходимости, добавлять кассовые блоки и модернизировать их, например, установив считыватели кредитных карт. К тому же уровень цены здесь напрямую зависит от количества кассовых аппаратов, но ограничивается десятью блоками. Ограничение числа ККМ возникает из-за усложнения процесса обработки информации, и появляется необходимость в более эффективном, а, соответственно, дорогостоящем программном обеспечении. Покупка системы «пассивных касс», в наиболее простом и малочисленном варианте, будет стоить предпринимателю в районе тысячи долларов.
Следующий вариант кассовой техники для небольших торговых предприятий – это кассовые аппараты с фискальным регистратором. Такой регистратор является хранителем всей необходимой информации и выполняет функцию сервера. Обрабатывая поступающие данные автономного кассового блока, он выводит чеки на печать, снабжая их более полной информацией о проданном товаре. Данные регистратор обрабатывается быстрее, чем сервер, что является плюсом. Такой вариант оборудования соответствует уровню POS от популярных мировых брендов и существенно упрощает обслуживание. Стоимость таких аппаратов достигает две тысячи долларов. Минусом такого варианта является установка одного - двух кассовых аппаратов, так как при увеличении количества касс, цена приобретения начинает расти. В таком случае выгодней становится вариант покупки системы «пассивных касс».
Прогресс не стоит на месте, и новые технологии производства позволяют решать задачи кассового обслуживания с помощью новинок в мире компьютерного оборудования. Благодаря инновациям, производители оптимизируют размеры при увеличении мощности и объема памяти компьютеров, что дает возможность использовать компьютерную технику как техническую и информационную базу для кассового аппарата. Достаточно подключить к компьютеру необходимые периферийные устройства, и такое оборудование сможет спокойно конкурировать по цене и функциональности с POS-терминалами, но при этом имея более компактные размеры. К тому же стоимость приобретения данного оборудования вполне сопоставима с ценой варианта системы «пассивных касс». Этот способ решения подходит как малым предприятиям, так крупным торговым сетям.
Хотя POS-терминалы в некоторых моментах даже уступают кассам на основе компьютера, вытеснение терминалов с рынка кассовой техники вряд ли произойдет. Причины кроются в консервативности крупных предпринимателей, которые готовы платить крупную сумму за высокое качество, а также в факторе государственного регулирования кассовой техники. Прежде чем новая модель ККМ поступает в продажу, она должна пройти обязательную регистрацию и только после этого может быть внесена в государственный реестр кассового оборудования. Процедура регистрации проходит, к сожалению, крайне медленно и с разнообразными бюрократическими проволочками, что сильно тормозит продвижение новых моделей на рынке.
Автор статьи: Иванова Ольга Анатольевна
